Опубликовано: 15 ноября 2023
График отпусков — это документ, обязательный для всех работодателей. Не утверждать его могут только новые организации на год, в котором они созданы. Все остальные обязаны составлять документ ежегодно и прописывать в нём, как сотрудники будут отдыхать в следующем календарном году.
График отпусков — документ, обязательный и для работника, и для работодателя. Поэтому кадровики обязаны составлять документ и чётко прописывать там даты грядущего отдыха работников.
График отпусков утверждают не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
Для чего же нужен график отпусков?
– Для того, чтобы в соответствии с ним, своевременно составить уведомление об отпуске, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику.
– Вовремя найти замену специалисту, который уезжает отдыхать.
– Не допустить, чтобы сотрудники копили неиспользованные отпускные дни — за это организацию могут оштрафовать.
– Распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.
По закону в общем случае работодатель не обязан учитывать пожелания сотрудников по отпускам.
Но есть исключения: некоторые категории сотрудников имеют право на отпуск в любое удобное время, поэтому желания определенных категорий граждан работодатель обязан учесть- это несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам, ветераны боевых действий, родители, имеющие трое и более детей до 18 лет, если младшему из них не исполнилось четырнадцати лет и т.д.
По новым правилам составления графика отпусков на 2024 год, право на отпуск в удобное время получили работники, призванные на военную службу по мобилизации или поступившие на военную службу по контракту, либо заключившие контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ. У них есть право брать отпуск в любое время в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора.
